Immobilier : le digital au service de la gestion immobilière – pourquoi continuer à perdre du temps ?

Entre obligations réglementaires, relances locataires, reporting ESG et maintenance technique, les gestionnaires immobiliers croulent sous les tâches. Pourtant, une grande partie de ce travail peut être automatisée. Alors, pourquoi perdre encore du temps avec des fichiers Excel, des e-mails dispersés ou des documents mal classés ? Grâce au digital, et notamment à des plateformes comme Bazimo, la gestion immobilière entre dans une nouvelle ère. Explications.

Une réalité : les gestionnaires passent encore trop de temps sur des tâches manuelles

Chaque jour, des milliers de professionnels du property management et de l’asset management se débattent avec les mêmes outils depuis 20 ans : tableurs, serveurs partagés, messageries surchargées, archives papiers, et… beaucoup de stress.

📊 Une étude menée par McKinsey estime que jusqu’à 50 % du temps des gestionnaires immobiliers est consacré à des tâches répétitives ou administratives.

Cela inclut :

- La recherche ou la mise à jour de documents réglementaires,

- La vérification des attestations d’assurance ou des diagnostics techniques,

- La planification manuelle des interventions,

- La création de reporting financiers ou environnementaux,

- La gestion des réclamations et demandes de travaux.

⏳ Conséquence directe : un professionnel passe parfois plusieurs heures par semaine à chercher une information ou à ressaisir des données.

Et ce temps perdu, c’est aussi un manque à gagner en termes de performance, de réactivité client et de valeur ajoutée stratégique.

En 2025, digitaliser sa gestion n’est plus un luxe, c’est un impératif

Dans un contexte de pression réglementaire (Décret Tertiaire, obligations ESG, gestion des risques), de tension sur les coûts d’exploitation, et de hausse des exigences des locataires, **l’efficacité opérationnelle est devenue un avantage concurrentiel majeur**.

La digitalisation permet de :

- Automatiser les tâches à faible valeur ajoutée,

- Centraliser les informations sur une plateforme unique,

- Sécuriser la conformité réglementaire et documentaire,

- Accélérer les temps de réponse aux locataires ou prestataires,

- Piloter les indicateurs-clés (financiers, ESG, techniques) en temps réel.

📌 Selon une enquête de Deloitte (2024), 72 % des directions immobilières ayant adopté une solution de gestion intégrée constatent une amélioration significative de leur productivité dans les 12 mois.

Ce que permet une plateforme comme Bazimo

Bazimo a été conçu **par et pour des professionnels de l’immobilier**, afin d’éliminer les frictions du quotidien et d’accompagner la transformation digitale du secteur. La plateforme vous permet de :

✅ Suivre les obligations réglementaires, sans stress

- Attestations d’assurance, DPE, diagnostics électriques, conformité ERP… tout est centralisé, avec des alertes automatiques en cas d’expiration.

- Vous êtes alerté à l’avance, vos documents sont accessibles en un clic, et la conformité est toujours à jour.

✅ Gérer les documents locataires sans risque d’erreur

- Contrats, avenants, baux, appels de loyers… tous les éléments sont associés à chaque lot ou occupant, organisés et horodatés.

- Plus de risque de doublon, de version obsolète ou de pièce manquante.

✅ Planifier les interventions et suivre les contrats prestataires

- Vous visualisez en temps réel les interventions à venir, celles en cours, et celles en retard.

- Vous suivez les performances des prestataires, les échéances contractuelles et les obligations de maintenance.

✅ Automatiser les reportings et piloter la performance

- Grâce à des tableaux de bord dynamiques, vous accédez à vos données financières, techniques ou ESG en temps réel.

- Fini les longues heures passées à compiler manuellement les indicateurs : les rapports sont générés automatiquement, prêts à être partagés.

Et concrètement ? Un exemple de gain de temps

Avant Bazimo, Lucie, gestionnaire d’un portefeuille de 60 immeubles tertiaires, passait 8 à 10 heures par mois à collecter les diagnostics obligatoires, relancer les propriétaires pour les attestations d’assurance, vérifier manuellement les interventions de maintenance préventive.

Aujourd'hui, avec Bazimo, elle reçoit des alertes automatisées pour les échéances, accède en un clic à tous les documents nécessaires, et dispose d’un tableau de suivi mis à jour en temps réel.

Résultat : 80 % de ce temps a été réinvesti dans des missions de pilotage, de relation client et d’optimisation budgétaire.

Pourquoi continuer à faire à la main ce que la technologie fait mieux ?

Loin de remplacer les professionnels de l’immobilier, le digital les rend plus puissants, plus efficaces et plus sereins. Dans un métier qui repose sur la confiance, la réactivité et la rigueur, une bonne plateforme devient une extension naturelle du gestionnaire.

En automatisant les tâches répétitives, vous gagnez du temps.

En centralisant l’information, vous gagnez en fiabilité.

En pilotant en temps réel, vous gagnez en agilité.

🎯 Et pendant que certains perdent encore des heures à chercher un document, vous prenez une longueur d’avance.

Le bon moment, c’est maintenant

La technologie ne remplace pas l’expertise humaine : elle la valorise.

Dans un marché de plus en plus exigeant, les gestionnaires qui adoptent les bons outils aujourd’hui seront les leaders de demain.

Alors, pourquoi attendre ? Le temps que vous perdez aujourd’hui est une opportunité que d’autres saisissent déjà.